CONVOCAÇÃO ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA – MODALIDADE VIRTUAL
Associação Abraço às Famílias com Crianças com Síndrome Congênita do Zika Vírus e Outras Malformações no Sistema Nervoso Central - ABRAÇO
Prezados Senhores(as),
Convocamos os Srs. Associados, na forma dos dispositivos regulamentares vigentes, para participarem da Assembleia Geral Ordinária da Associação Abraço às Famílias com Crianças com Síndrome Congênita do Zika Vírus e Outras Malformações no Sistema Nervoso Central - ABRAÇO, CNPJ 27.034.649/0001-80, a realizar-se no dia e horário abaixo indicados, e com a pauta do dia também a seguir indicados:
Data: 10/05/2021
Início: 15:00h, em primeira convocação, com pelo menos 2/3 dos Associados
15:30h, com qualquer número dos associados presentes
Término: 17:00h, com tolerância de 15 minutos
Local: Plataforma ZOOM Meetings (www.zoom.com.br)
Para informações sobre como acessar a plataforma acesse: https://support.zoom.us/hc/pt-br/articles/201362193-Como-ingressar-em-uma-reuni%C3%A3o
A realização desta assembleia atende ao Estatuto Social que prevê a sua realização para prestação de contas e discussão de outros assuntos.
PAUTA DO DIA:
Prestação de contas no período de 01/01/2020 a 31/12/2020;
Procedimentos para habilitação dos associados e procuradores:
● Os associados aptos a participarem poderão nomear um procurador legal para representá-lo desde que seja encaminhada procuração com 72 horas úteis antes da realização da assembleia, para o e-mail: contato@abracoamicrocefalia.com.br. Caberá a coordenação validar a participação conforme critérios legais;
● As pessoas habilitadas a participar e votar deverão estar aptas e com acesso à Plataforma ZOOM;
● Todas as votações bem como o registro dos associados e representantes presentes será feito através da plataforma ZOOM;
● Recomendamos o acesso aos associados e/ou procuradores legais habilitados a acessarem a ferramenta de transmissão simultânea da assembleia com no mínimo 30 minutos de antecedência para ajustes na conexão.
● É pré-requisito do participante garantir uma estrutura adequada de internet e equipamentos que suportem transmissão de áudio e vídeo. Não é recomendado o acesso em trânsito e/ou uso de telefonia móvel 3G/4G em razão de eventuais instabilidades. Recomenda-se o uso de internet banda larga ou similar.
● Instruções para o momento da Assembleia:
1. Ao entrar na sala virtual, informar através do chat nome completo e CPF;
2. Eventuais dúvidas devem ser questionadas através do chat;
3. Para fazer uso da palavra, deve solicitá-la através do chat;
4. O secretário da assembleia organizará a ordem dos interessados em se manifestar, sendo oportunizado até 1min de fala para cada um.